招生工作部职责:
1、负责统筹安排开放教育、自学考试、奥鹏网络教育和成人教育的招生工作。
2、负责建立完善的招生工作机制,实现招生工作制度化、规范化、常态化。
3、根据教育部有关规定,完成每年招生工作、招生简章、录取信息及招生数据的上报工作。
4、负责招生宣传工作,建立有效的招生渠道,做好招生工作。
5、负责编制招生工作方案,并组织实施。
6、负责配合学校计财处做好成人教育学生学费的统计工作。
7、负责办学协议的有关手续、监督办学协议的执行情况;负责联合办学单位的接待、洽谈。8、完成部门领导交办的其它工作。
学籍工作部职责:
1、负责统筹安排开放大学、自学考试、奥鹏网络教育学籍工作。
2、负责学生入学注册后的数据接收、核对、整理、下发,以及学生基本信息的校对更正和学籍管理工作。
3、负责学生学籍档案的建档、归档及登记保管工作。
4、做好毕业生资格审查、电子注册管理及毕业证书印制、验印和发放工作。
5、做好学生学籍信息及毕业信息的查询工作,提供查询结果并出具相关证明。
6、做好学生人数及信息的统计工作,负责数据上报。
7、做好学籍管理文件的收发、登记、保管和归档工作。
8、完成部门领导交办的其它工作。
教学工作部职责:
1、负责统筹安排开放大学、自学考试、奥鹏网络教育教务、教学工作。
2、负责教学计划的实施、教学的组织安排工作。
3、负责起草制定和修订有关的教学文件或规章制度。
4、负责教学工作量审核,授课酬金等费用的计算、审核工作。
5、负责教学检查、完善和建立教学质量评估体系。
6、负责做好校内外教学管理和任课教师的选派、监督和指导工作。
7、负责毕业论文评审、答辩、成绩登载,毕业资格审查、毕业名单确定、毕业人数统计。
8、负责组织学士学专业课考试和申报材料的准备工作。
9、负责统筹安排开放大学、自学考试、奥鹏网络教育的教务工作。
10、完成部门领导交办的其它工作。
考务工作部职责:
1、负责统筹安排开放大学、自学考试、奥鹏网络教育等考务工作。
2、负责组织实施考试过程中的考务工作。
3、负责安排考场,选调监考人员和工作人员,.配合主考对监考人员和工作人员进行培训。4、负责学习有关考试的规章制度和文件,严格审查把关。
5、负责检查考场考前布置工作。
6、负责及时解决并处理考试过程中出现的重大问题。
7、负责协助主考、副主考处理考试中出现的问题。
8、完成部门领导交办的其它工作。
培训工作部职责:
1、统筹拓展、社会培训工作。
2、负责根据培训任务,做好项目调研工作、教学研究工作。
2、负责组织联络项目制定项目培训方案,及审批工作。
3、负责协助部门领导签订合同工作。
4、负责与财务联系开具发票事宜,及培训费用入账手续。
5、负责培训场地、食宿、教室的协调工作。
6、负责召集人员参与培训工作;培训期间学员的人身及饮食安全;培训期间与相关部门的联络;培训期间的风险评估、风险巡查;研发新的培训器材与设备;开发新的户外培训项目;培训过程中的时间制定和行进安排的协调;培训期间器材调配、发放与回收;器材设备的维护和保养;老旧设备的报废和新设备及培训用品的采购。
7、完成部门领导交办的其他工作任务。